Vad kostar en anställd?

Utöver bruttolönen tillkommer semesterkostnad (14,4 % vid 30 dagar enligt procentregeln), arbetsgivaravgift (31,42 % 2026, beräknad på lön plus semester), tjänstepension (4,5 % via ITP1 för tjänstemän under 7,5 inkomstbasbelopp), försäkringar (TGL och TFA), särskild löneskatt på pensionspremier (24,26 %), en sjuklönsbudget samt friskvårdsbidrag om det erbjuds. Sammanlagt landar lönekostnadspåslaget (LKP) för en heltidsanställd tjänsteman typiskt runt 1,55 till 1,65 gånger årslönen.

Enligt semesterlagens procentregel är semesterlönen 0,48 procent av lönen per semesterdag, vilket ger exakt 12 procent vid de lagstadgade 25 dagarna. Fler dagar skalar med samma takt, så 30 dagar motsvarar 14,4 procent och 35 dagar 16,8 procent. Arbetsgivaravgift tillkommer ovanpå semesterlönen eftersom semesterlön är skattepliktig lön. Justera antalet dagar med reglaget för att matcha ert kollektivavtal.

Fem procent är Astas schablon för att täcka sjukfrånvaro under sjuklöneperioden dag 1 till 14 plus en buffert för längre frånvaro. Den faktiska kostnaden varierar med er historiska frånvaro och bransch. Justera reglaget om ni har egen statistik, intervallet går från 0 till 5 procent.

Den normala arbetsgivaravgiften är 31,42 procent och beräknas på lön plus semesterlön. För anställda som fyllt 67 år vid årets början betalar arbetsgivaren endast 10,21 procent (ålderspensionsavgiften). Under en tillfällig nedsättning från 1 april 2026 till 30 september 2027 gäller 20,81 procent för anställda 18 till 22 år på lön upp till 25 000 kr per månad. Källa: Skatteverket.

ITP1 är premiebestämd och gäller automatiskt för tjänstemän födda 1979 eller senare. Premien är 4,5 procent av lön upp till 7,5 inkomstbasbelopp (52 125 kr per månad år 2026) och 30 procent däröver. ITP2 är förmånsbestämd och gäller äldre tjänstemän. Den beräknas individuellt av Alecta och är ofta dyrare för arbetsgivaren. Kalkylatorn använder ITP1 som standard, vilket täcker majoriteten av aktiva på arbetsmarknaden 2026.

Inkomstbasbeloppet (IBB) 2026 är 83 400 kronor. Det är en pensionsgrundande referens som används för att räkna ut taket för bland annat ITP1-ålderspensionen. Vid 7,5 × IBB delat på 12, alltså 52 125 kr per månad, ändras pensionspremien från 4,5 procent till 30 procent. Det får stor effekt på totalkostnaden för högre lönenivåer.

Ja, om du väljer ITP1 (tjänstemän) eller SAF-LO (arbetare). ITP1-paketet motsvarar ett vanligt kollektivavtal för privatanställda tjänstemän via Collectum, och SAF-LO motsvarar Foras paket för arbetare. Om ditt företag saknar kollektivavtal kan du välja Ingen pension. Då utgår tjänstepensionspremien helt, men du missar fortfarande att ITP och SAF-LO i praktiken är hygienkrav för att rekrytera kvalificerade kandidater.

De två verktygen mäter olika saker. Rekryteringskostnad räknar engångskostnaden för en enskild rekrytering (tid, annonsering, vakans, felrekryteringsrisk). Anställningskostnad räknar ut den löpande årskostnaden för en anställning med en granulär nedbrytning på 2026 års tariffer, inklusive semester och sjuklönsbudget. Båda verktygen är defensivt sourcade. Välj det som matchar din fråga.

Arbetsgivaren får betala ut upp till 5 000 kronor per anställd och år som skattefri friskvårdsförmån. Beloppet ska gälla alla anställda på samma villkor. Betalar du ut mer än 5 000 kr ska den anställde beskattas för hela beloppet. Källa: Skatteverket, Personalvårdsförmån.

Alla konstanter i kalkylatorn är 2026 års tariffer, verifierade mot officiella källor (Skatteverket, Pensionsmyndigheten, Collectum, Fora, Alecta) i maj 2026. Vi uppdaterar varje januari när nya inkomstbasbelopp, ITP-premier och Fora-tariffer publiceras.